Microsoft Copilot: KI-Tool Test & Bewertung

Wer täglich in Outlook, Teams und Word arbeitet, kennt das Muster: E-Mails zusammenfassen, Protokolle schreiben, Excel-Auswertungen bauen. Genau hier setzen Microsoft Copilot an. Der Assistent ist direkt in die Microsoft-365-Apps eingebettet, kann auf Ihre Dokumente zugreifen und fasst Teams-Meetings auf Knopfdruck zusammen. Das Besondere ist nicht die KI selbst, sondern die tiefe Integration: Sie verlassen Ihre gewohnten Werkzeuge nicht.

Wichtigste Funktionen

• Office-Integration: Copilot arbeitet direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Sie können Dokumente zusammenfassen lassen, E-Mails formulieren oder automatisch eine PowerPoint-Präsentation aus einem Word-Dokument erstellen lassen.
• Teams-Meeting-Zusammenfassung: Copilot zeichnet Meetings nicht auf, kann aber den Transkript-Stream analysieren und danach eine strukturierte Zusammenfassung liefern, inklusive Aktionspunkte und offener Fragen.
• Excel-Formeln auf Zuruf: Statt Formeln selbst zu schreiben, beschreiben Sie auf Deutsch, was Sie berechnen möchten. Copilot generiert die Formel, erklärt sie und kann direkt Pivot-Tabellen oder Diagramme erstellen.
• Deep Research: In den Premium-Plänen kann Copilot eigenständig im Web recherchieren und strukturierte Berichte erstellen, ähnlich wie Perplexity, aber innerhalb der Microsoft-Umgebung.
• Copilot Agents: Automatisierbare Workflows, die mehrere Schritte in Microsoft 365 kombinieren. Beispiel: Eingehende Kundenanfragen per E-Mail kategorisieren, zusammenfassen und in eine SharePoint-Liste eintragen.

Preise und Tarife

Die Copilot-Funktionen sind in verschiedene M365-Pläne eingebettet. Für Einzelpersonen gibt es Microsoft 365 Personal ($9,99/Monat oder $99,99/Jahr) mit grundlegenden Copilot-Funktionen und Microsoft 365 Premium ($19,99/Monat oder $199,99/Jahr) mit vollem Copilot-Zugang, erweiterter Bildgenerierung und Deep Research.

Für Unternehmen gilt: Microsoft 365 Copilot Business kostet $30/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung und setzen einen bestehenden M365-Business-Plan voraus. Inbegriffen sind Commercial Data Protection, Copilot in allen Office-Apps und Teams sowie Copilot Agents.

Die kostenlose Browser-Version unter copilot.microsoft.com ist ohne M365-Abo nutzbar und eignet sich als Einstieg oder für einfache Alltagsaufgaben.

Für wen ist Microsoft Copilot geeignet?

• Unternehmen mit bestehendem M365-Vertrag: Der einfachste KI-Einstieg ohne neue Tools, Schnittstellen oder Schulungsaufwand. Copilot fügt sich in die bestehende Infrastruktur ein.
• Wissensarbeiter mit viel Dokumentenarbeit: Wer täglich Berichte, E-Mails und Präsentationen erstellt, kann mit Copilot einen erheblichen Teil der Routinearbeit beschleunigen.
• Teams-intensive Organisationen: Die automatische Meeting-Zusammenfassung allein rechtfertigt für viele Unternehmen den Aufpreis, besonders wenn mehrere parallele Meetings laufen.

DSGVO und Datenschutz

Microsoft Copilot läuft auf Microsoft-Infrastruktur in den USA (Azure). In den Business-Plänen (M365 Copilot Business und Enterprise) gilt Commercial Data Protection: Eingaben und generierte Inhalte werden nicht für das Training der Microsoft-KI-Modelle verwendet. Für die kostenlose Browser-Version und die Privatnutzer-Pläne sollte man die Datenschutzeinstellungen prüfen. Ein Self-Hosting ist nicht möglich. Für Unternehmen in regulierten Branchen (Gesundheitswesen, Kanzleien) empfiehlt sich die genaue Prüfung des Microsoft-Auftragsverarbeitungsvertrags.

Alternativen zu Microsoft Copilot

• ChatGPT: Allrounder mit breitem Funktionsumfang, GPT-Store-Integrationen und direktem Dateizugriff. Keine native M365-Integration, aber flexibler einsetzbar.
• Claude: Besonders stark bei langen Dokumenten und präziser Textarbeit. Kein natives Office-Plugin, aber über API in viele Tools integrierbar.
• Langdock: Deutsche KI-Plattform für Teams, die mehrere Modelle unter einem Dach zusammenfasst und sich besonders für DSGVO-konforme Unternehmensumgebungen eignet.