KI-Automatisierung mit senqo
Routinearbeit automatisieren, Zeit zurückgewinnen. senqo verarbeitet E-Mails, Rechnungen und Berichte eigenständig.
Routinearbeit
täglich wiederholt
Automatisch
verarbeitet und weitergeleitet
Routinearbeit automatisieren, Zeit zurückgewinnen
Immer die gleichen Handgriffe
In jedem Unternehmen gibt es Aufgaben, die sich täglich wiederholen. E-Mails weiterleiten, Daten übertragen, Berichte zusammenstellen. Einzeln dauern sie nur Minuten, in Summe binden sie viel Arbeitszeit. senqo Automatisierung geht einen Schritt weiter als klassische Wenn-Dann-Regeln. Die KI versteht Inhalte, trifft Entscheidungen und verarbeitet auch unstrukturierte Daten wie E-Mails, PDFs oder Freitexte.
Wo Automatisierung an Grenzen stößt
Nicht jeder Prozess eignet sich für Automatisierung. Aufgaben, die viel Kontext, Verhandlungsgeschick oder individuelle Einschätzung erfordern, bleiben besser beim Menschen. Wir helfen Ihnen, die richtige Grenze zu finden, damit Automatisierung echte Zeit spart und keinen neuen Pflegeaufwand erzeugt.
Was senqo konkret bietet
E-Mail-Verarbeitung
Eingehende Mails analysieren, kategorisieren und an die richtige Stelle weiterleiten.
Dokumentenverarbeitung
Rechnungen, Lieferscheine oder Verträge automatisch auslesen und in Ihre Systeme übertragen.
System-Integration
Daten zwischen CRM, ERP, Buchhaltung und anderen Tools synchronisieren.
Reporting
Automatisierte Berichte und Zusammenfassungen aus verschiedenen Datenquellen.
Kundenkommunikation
Bestätigungen, Statusupdates oder Standardantworten automatisch erstellen.
Spezialisierte Assistenten
Angebotserstellung, Rechnungsabgleich, Texterstellung und Datenanalyse im Firmenton und Firmenformat.
Wie es in der Praxis aussieht
Szenario
Produktionsbetrieb, Bestellungen per E-Mail
Ein Mitarbeiter liest jede Bestell-Mail, überträgt die Positionen ins ERP-System, prüft die Verfügbarkeit und schreibt eine Bestätigung. Jede Bestellung kostet Zeit, auch wenn der Ablauf immer gleich ist.
Ein senqo Workflow liest die E-Mail, extrahiert Artikelnummern und Mengen, prüft den Lagerbestand im ERP und erstellt einen Bestätigungsentwurf. Der Mitarbeiter prüft nur noch kurz und gibt frei.
Klassische Automatisierung oder KI-Automatisierung
Als Faustregel gilt, lässt sich die Regel in einem Satz beschreiben, reicht klassische Automatisierung. Muss ein Mensch den Inhalt lesen und verstehen, um die richtige Entscheidung zu treffen, ist KI-Automatisierung der richtige Ansatz.
| Klassisch | Mit KI | |
|---|---|---|
| Vorgehen | Feste Wenn-Dann-Regeln | Inhalt lesen, verstehen, entscheiden |
| Daten | Strukturierte Eingaben | Auch unstrukturiert: E-Mails, PDFs, Freitext |
| Beispiel | Mail von Absender X an Y weiterleiten | Beschwerde, Anfrage oder Bestellung erkennen und passend weiterleiten |
senqo für Ihr Unternehmen
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