KI-Grundlagen für Teams

Teams nutzen KI-Tools bereits nebenbei, aber unsystematisch. Die einen prompten drauflos, die anderen trauen sich kaum ran. Dieser Workshop schafft eine gemeinsame Basis: Alle im Team verstehen, was KI kann, wo die Grenzen liegen und wie sie die Tools sinnvoll in ihren Arbeitsalltag einbauen.

Warum ein gemeinsamer Workshop?

Einzelne Mitarbeitende, die sich privat mit ChatGPT beschäftigen, bringen ein Unternehmen nicht weiter. KI entfaltet ihren Nutzen erst, wenn ein ganzes Team weiß, wie es die Tools einsetzt. Dann entstehen gemeinsame Standards, Kolleginnen und Kollegen helfen sich gegenseitig, und die Ergebnisse werden reproduzierbar. Ein gemeinsamer Workshop-Tag schafft genau das: ein einheitliches Verständnis und die Sicherheit, KI-Tools im Alltag tatsächlich zu nutzen.

Für wen ist der Workshop gedacht?

Der Workshop richtet sich an Teams ohne oder mit wenig KI-Erfahrung. Branchenwissen ist nicht nötig. Wir passen die Inhalte und Übungen an Ihre konkreten Aufgaben an, egal ob Verwaltung, Kundenservice, Marketing oder Produktion. Einen Überblick über mögliche Einsatzbereiche finden Sie in unserem Blogartikel KI-Tools für Unternehmen.

Der Ablauf

Der Workshop wechselt zwischen kurzen Erklärungen und praktischen Übungen. Niemand sitzt einen ganzen Tag nur zu und hört zu:

1. KI verstehen: Was steckt hinter ChatGPT, Claude und Co.? Wir erklären die Grundlagen so, dass jeder im Team versteht, wie KI-Assistenten funktionieren, was sie gut können und wo sie versagen.
2. Die wichtigsten Tools kennenlernen: Wir zeigen die relevantesten KI-Tools für den Arbeitsalltag und ordnen sie ein. Welches Tool eignet sich wofür? Was ist kostenlos, was kostet etwas?
3. Prompting-Techniken: Gute Ergebnisse hängen davon ab, wie Sie die KI anleiten. Wir üben Schritt für Schritt, wie Sie Aufgaben formulieren, damit die KI liefert, was Sie brauchen. Von einfachen Fragen bis zu komplexeren Anweisungen mit Kontext und Beispielen.
4. Praxisübungen mit Ihren Aufgaben: Jeder Teilnehmer arbeitet an echten Aufgaben aus seinem Arbeitsalltag. E-Mails formulieren, Texte zusammenfassen, Rechercheergebnisse aufbereiten, Tabellen auswerten. So wird der Nutzen sofort greifbar.
5. Datenschutz und Grenzen: Was darf in ein KI-Tool eingegeben werden, was nicht? Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um? Wir besprechen klare Regeln, die im Alltag funktionieren.

Was ist danach anders?

Ihr Team kann KI-Assistenten gezielt und sicher einsetzen. Jeder weiß, welches Tool sich für welche Aufgabe eignet und wie man Anfragen so formuliert, dass die Ergebnisse stimmen. Die Teilnehmer bekommen Unterlagen und eine Prompt-Sammlung zum Mitnehmen, die direkt im Alltag funktioniert. Und statt Unsicherheit gibt es einen gemeinsamen Standard, auf den sich alle im Team beziehen können.