AFFiNE: KI-Tool Test & Bewertung

Wer in Notion tippt und dann in Miro zeichnet, wechselt ständig zwischen zwei Programmen und zwei Browser-Tabs. AFFiNE verbindet beides in einer App. Eine Haftnotiz vom Whiteboard landet per Klick im Dokument, ein Textblock wird zur Whiteboard-Karte. Inzwischen gibt es auch Mobile Apps für iOS und Android (noch in der Beta).

Wichtigste Funktionen

• Docs und Whiteboards in einer App: Sie wechseln zwischen Textdokument und Whiteboard-Ansicht, ohne die App zu verlassen. Elemente aus dem Whiteboard (Haftnotizen, Diagramme, Zeichnungen) lassen sich direkt in Dokumente einbetten.
• Datenbanken und Tabellen: Ähnlich wie Notion können Sie Daten in Tabellen, Kanban-Boards oder Kalendaransichten organisieren. Dokumente, Aufgaben und Notizen lassen sich damit strukturieren.
• Eingebaute KI: Der KI-Assistent generiert, fasst zusammen und übersetzt Texte direkt im Editor. Sie können ganze Abschnitte umschreiben lassen oder kurze Stichpunkte zu einem vollständigen Text ausbauen.
• Self-Hosting per Docker: Mit einem Docker-Compose-File haben Sie AFFiNE in wenigen Minuten auf Ihrem eigenen Server. Alle Daten bleiben bei Ihnen.
• Lokale Desktop-App: Die Desktop-Anwendung für macOS, Windows und Linux funktioniert auch vollständig offline. Daten werden lokal gespeichert, ohne Cloud-Konto.

Preise und Tarife

Die lokale Desktop-App und das Self-Hosting sind vollständig kostenlos (MIT-Lizenz). Der kostenlose Cloud-Plan umfasst 10 GB Speicher, Echtzeit-Zusammenarbeit mit bis zu 3 Mitgliedern pro Workspace und 7 Tage Versionsverlauf. Der Pro-Plan kostet rund 6 Euro (6,75 USD) pro Monat bei jährlicher Zahlung und bringt mehr Speicher, mehr KI-Credits und längeren Versionsverlauf. Der Team-Plan liegt bei rund 9 Euro (10 USD) pro Platz und Monat und ergänzt gemeinsame Workspaces samt Administrationsfunktionen.

Für wen ist AFFiNE geeignet?

• Teams, die Notion ersetzen und Whiteboard-Funktionen brauchen: AFFiNE kombiniert beide Werkzeuge in einer App. Wer in Miro Ideen skizziert und sie dann in Notion dokumentiert, kann beides in AFFiNE zusammenführen.
• Datenschutzbewusste Unternehmen: Über Self-Hosting laufen alle Daten auf eigener Infrastruktur. Das ist für Kanzleien, Behörden oder Betriebe mit sensiblen Daten deutlich angenehmer als ein US-amerikanischer SaaS-Dienst.
• Wissensarbeiter, die lokal arbeiten wollen: Die Desktop-App funktioniert ohne Internet und ohne Konto. Gut für alle, die keine Cloud-Dienste für persönliche Notizen nutzen wollen.

DSGVO und Datenschutz

AFFiNE wird von einem chinesischen Unternehmen (Toeverything) entwickelt. Die Cloud-Version wird auf Servern in den USA und Europa betrieben. Für DSGVO-kritische Anwendungen ist Self-Hosting die deutlich bessere Wahl. Per Docker läuft AFFiNE vollständig auf Ihrem eigenen Server oder in Ihrer eigenen Cloud. Die MIT-Lizenz erlaubt uneingeschränkten kommerziellen Einsatz. Die lokale Desktop-App sendet keine Daten an externe Server.

Alternativen zu AFFiNE

• Notion: Der Marktführer bei All-in-one-Workspaces. Mehr Templates, mehr Integrationen, ausgereifter, aber kein Self-Hosting und US-basiert.
• Obsidian: Fokus auf Markdown-Notizen und Wissensvernetzung. Kein Whiteboard, aber extrem schnell, lokal und komplett offline nutzbar.
• Nextcloud: Umfassende Self-Hosted-Plattform mit Dokumenten, Kalender, Dateispeicher und Videokonferenzen. Komplexer in der Einrichtung, aber vollständig in eigener Hand.