Obsidian: KI-Tool Test & Bewertung

Wer viel schreibt und Wissen langfristig aufbauen will, stößt bei cloud-basierten Tools früher oder später auf dieselbe Frage: Was passiert mit meinen Daten, wenn der Anbieter die Preise erhöht, das Produkt einstellt oder insolvent wird? Obsidian gibt darauf eine klare Antwort: Ihre Notizen sind einfache Textdateien in einem Ordner auf Ihrer Festplatte. Sie können sie mit jedem Editor öffnen, per Git versionieren und auf beliebige Speicherorte synchronisieren.

Wichtigste Funktionen

• Lokale Markdown-Dateien: Alle Notizen liegen als .md-Dateien in einem Ordner auf Ihrem Rechner. Kein proprietäres Format, kein Abo nötig, kein Datenverlust bei Anbieterwechsel. Die Dateien sind in 10 Jahren noch genauso lesbar wie heute.
• Bidirektionale Verlinkungen und Graph-Ansicht: Obsidian lebt von internen Verlinkungen zwischen Notizen. Die Graph-Ansicht zeigt visuell, wie Wissensbereiche zusammenhängen. Das hilft, Verbindungen zu erkennen, die in linearen Strukturen verborgen bleiben.
• KI-Plugins für lokale Modelle: Über Community-Plugins wie “Local GPT” oder “Obsidian Copilot” verbinden Sie Obsidian mit lokalen LLMs, die über Ollama laufen. Sie können Fragen an Ihr gesamtes Wissensarchiv stellen, ohne dass Daten Ihr Gerät verlassen.
• Canvas: Ein visuelles Whiteboard, auf dem Sie Notizen, Bilder und Links frei anordnen und miteinander verbinden können. Geeignet für Brainstorming, Projektplanung und das Strukturieren komplexer Themen.
• Bases: Die eingebaute Datenbankfunktion verwandelt eine Sammlung von Notizen in eine filter- und sortierbare Tabellenansicht, ähnlich wie in Notion. Damit verwalten Sie Projekte, Kontakte oder Inventarlisten direkt aus den Markdown-Dateien heraus, ohne externes Tool.
• Über 4.000 Community-Plugins: Von Kanban-Boards über Kalender bis zu Datenbank-Ansichten deckt das Plugin-Ökosystem nahezu jeden Anwendungsfall ab. Die wichtigsten Funktionen lassen sich ohne Programmierkenntnisse aktivieren.

Preise und Tarife

Obsidian ist vollständig kostenlos nutzbar, auch für kommerzielle Zwecke. Ein Konto ist nicht erforderlich. Für optionale Dienste gibt es zwei Abonnements. Obsidian Sync Standard kostet rund 3,49 Euro pro Monat (4 USD, jährlich) bzw. 4,35 Euro monatlich und synchronisiert einen Vault mit bis zu 1 GB Speicher und einem Monat Versionsverlauf. Obsidian Sync Plus kostet rund 6,99 Euro pro Monat (8 USD, jährlich) bzw. 8,70 Euro monatlich und bietet bis zu 10 Vaults, 10 GB Speicher und 12 Monate Versionsverlauf. Obsidian Publish kostet rund 6,99 Euro pro Monat (8 USD, jährlich) und ermöglicht es, Notizen als Website zu veröffentlichen. Alle Sync-Dienste sind optional. Wer iCloud, Dropbox, Syncthing oder Git zur Synchronisation nutzt, zahlt gar nichts.

Für wen ist Obsidian geeignet?

• Wissensarbeiter und Forscher: Wer ein persönliches Wissensarchiv aufbaut, das über Jahre wächst, profitiert von Verlinkungen und der Zettelkasten-Methode. Markdown-Dateien sind zukunftssicher und von keinem Anbieter abhängig.
• Datenschutzbewusste Nutzer und Unternehmen: Da alle Daten lokal bleiben, ist Obsidian standardmäßig DSGVO-konform. In Kombination mit KI-Plugins und lokalen LLMs über Ollama ergibt sich ein vollständig datenschutzkonformes Setup ohne Cloud-Abhängigkeit.
• Technisch versierte Nutzer: Obsidian belohnt Nutzer, die bereit sind, sich in Markdown und das Plugin-System einzuarbeiten. Die Lernkurve ist steiler als bei Notion, dafür ist man langfristig flexibler und unabhängiger.

DSGVO und Datenschutz

Obsidian speichert alle Daten lokal auf Ihrem Gerät. Es werden keine Daten an externe Server gesendet, solange Sie keine Cloud-Dienste nutzen. Der optionale Obsidian Sync ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt: Selbst der Anbieter hat keinen Zugriff auf Ihre Inhalte. Für KI-Funktionen empfiehlt sich die Kombination mit lokalen Modellen über Ollama, damit auch KI-Anfragen auf Ihrem Rechner bleiben. Obsidian ist damit eine der wenigen Produktivitätslösungen, bei der DSGVO-Konformität keine zusätzliche Konfiguration erfordert.

Alternativen zu Obsidian

• Notion: Wenn Sie eine All-in-One-Lösung suchen, die Notizen, Datenbanken und Projektmanagement vereint und einfacher zu bedienen ist. Dafür geben Sie die lokale Datenkontrolle auf und nutzen US-Server.
• AFFiNE: Open-Source-Alternative, die den visuellen Workspace-Ansatz von Notion mit lokaler Datenhaltung kombiniert. Noch in aktiver Entwicklung, aber interessant für Nutzer, die Open Source bevorzugen.